WinAutoGest y AutoescuelaBot
Si ya trabajas con WinAutoGest, no tienes que cambiar nada. Hacen cosas distintas.
Actualizado en julio de 2026
WinAutoGest es un programa de gestión de autoescuelas: ordena el centro por dentro. AutoescuelaBot es un asistente de WhatsApp con inteligencia artificial: atiende por fuera a quien pregunta, también de noche y en fin de semana. No compiten entre sí y pueden usarse a la vez.
¿Qué es WinAutoGest?
Software de gestión en la nube para autoescuelas, sin instalación. Cubre el alta de alumnos, contratos, control de asistencia, impresos de la DGT actualizados, presentación a examen, facturación, gastos e ingresos y el calendario de profesores. Se acompaña de dos apps: VialProfe para el profesor y WinAlumnos para el alumno.
Donde es fuerte:
- Impresos de la DGT siempre actualizados
- Avisos automáticos de caducidad de permisos y certificados
- Control biométrico por reconocimiento facial para cursos CAP
- Cobro con tarjeta desde la app WinAlumnos
Si has llegado buscando WinAlumnos: es la app del alumno, no el producto que contrata la autoescuela. El programa de gestión es WinAutoGest.
¿A qué autoescuela le encaja WinAutoGest?
Encaja en centros que ya han dado el salto a la nube y quieren que el alumno tenga app propia. Si impartes cursos CAP y te exigen control de asistencia biométrico, es de los pocos que lo trae de serie. Es además el único de los cinco programas más extendidos que publica sus tarifas de forma abierta, lo que ahorra bastante tiempo a la hora de comparar.
Qué no cubre ningún programa de gestión
El alumno tiene que descargarse WinAlumnos para consultar su expediente o pagar. Quien todavía no es alumno, y solo está preguntando por WhatsApp cuánto cuesta el carnet, no aparece por ningún lado.
No es un defecto de WinAutoGest. Ningún programa de gestión del mercado atiende consultas: ni WinAutoGest, ni Gálibo, ni Ariauto, ni Etrasa, ni PracticaVial. No están hechos para eso, igual que AutoescuelaBot no está hecho para llevar expedientes. Cada uno cubre una punta del proceso, y la punta que hoy sigue descubierta es la primera: la conversación que decide si ese alumno se matricula contigo.
Cómo encajan WinAutoGest y AutoescuelaBot
Tu equipo sigue trabajando en WinAutoGest exactamente igual. AutoescuelaBot se coloca antes: atiende a quien escribe por WhatsApp, le informa de los permisos y precios de tu centro y le cobra la matrícula. Cuando ya es alumno tuyo, entra en tu circuito de siempre.
Un caso concreto
Un sábado a las once de la noche alguien pregunta por WhatsApp cuánto cuesta el A2. Esa persona todavía no es alumno tuyo: no tiene WinAlumnos instalado, no figura en WinAutoGest y, a efectos de tu circuito, no existe. AutoescuelaBot le responde con tus tarifas, le explica qué documentación tiene que reunir y le cobra la matrícula. El lunes por la mañana lo das de alta en WinAutoGest y, a partir de ahí, se descarga WinAlumnos como cualquier otro alumno.
| Tarea | WinAutoGest | AutoescuelaBot |
|---|---|---|
| Responder consultas fuera de horario | No | Sí |
| Informar de permisos, precios y requisitos | No | Sí |
| Matricular y cobrar por WhatsApp | No | Sí |
| Expedientes e impresos oficiales de la DGT | Sí | No |
| Facturación y contabilidad | Sí | No |
| Calendario de profesores y prácticas | Sí | No |
Preguntas frecuentes
¿AutoescuelaBot sustituye a WinAutoGest?
No. AutoescuelaBot no lleva expedientes, ni impresos de la DGT, ni contabilidad. Si buscas cambiar de programa de gestión, no es lo que necesitas. Si lo que pierdes son alumnos que preguntaron y nadie contestó a tiempo, sí.
¿AutoescuelaBot se integra con WinAutoGest?
Hoy no existe integración automática. AutoescuelaBot funciona en paralelo: no toca tus datos, no te obliga a migrar nada y los alumnos que capta los das de alta en WinAutoGest como haces ahora. Si tu centro necesita que ambos sistemas se comuniquen, desarrollamos la conexión a medida.
¿Cuánto cuesta WinAutoGest?
Desde 25 €/mes el programa con VialProfe; la app WinAlumnos añade 15 €/mes (tarifas de julio de 2026).
¿Puedo probar AutoescuelaBot sin dejar WinAutoGest?
Sí. La prueba dura 14 días, no tiene permanencia y no requiere tocar nada de tu programa de gestión, que sigue funcionando exactamente igual durante y después de la prueba.
Pruébalo sin tocar WinAutoGest.
14 días gratis. Sin permanencia. Tu programa de gestión sigue igual.
Solicitar demo gratuita Ver preciosDatos de WinAutoGest tomados de su web pública en julio de 2026. Si algo ha cambiado, avísanos y lo corregimos.
AutoescuelaBot también convive con:
Gálibo.netAriautoEtrasaPracticaVial
Más contexto: todos los programas de gestión · comparativa de software · guía de compra