RGPD en autoescuelas: guía práctica para cumplir la ley
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Cumplir el RGPD no tiene por que ser complicado. Esta guía te explica lo esencial.
Las autoescuelas manejan datos personales sensibles a diario: DNI, fotografías, datos de contacto, historiales médicos (aptitud psicofísica) y datos bancarios. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) obliga a tratar esta información con rigor.
¿Qué datos recopila una autoescuela?
- Nombre completo, DNI/NIE, fecha de nacimiento
- Dirección, teléfono, correo electrónico
- Fotografía del alumno
- Certificado de aptitud psicofísica
- Datos de pago (tarjeta, domiciliación)
- Historial de prácticas, resultados de exámenes
5 obligaciones clave del RGPD
- Consentimiento explícito: el alumno debe firmar (o aceptar digitalmente) que consiente el tratamiento de sus datos, indicando la finalidad concreta.
- Registro de actividades: debes documentar que datos tratas, con que base legal, durante cuanto tiempo y quien tiene acceso.
- Derecho al olvido: si un alumno pide que borres sus datos, debes hacerlo en un plazo máximo de 30 días (salvo obligación legal de conservarlos).
- Notificación de brechas: si sufres una filtración de datos, tienes 72 horas para comunicarlo a la AEPD.
- Delegado de protección de datos: dependiendo del volumen de datos que manejes, puede ser obligatorio nombrar un DPD.
Como AutoescuelaBot te ayuda a cumplir
AutoescuelaBot esta diseñado desde su base para cumplir el RGPD:
- Consentimiento digital: el bot solicita y registra el consentimiento RGPD antes de recoger cualquier dato personal.
- Cifrado AES-256-GCM: todos los datos personales se almacenan cifrados en servidores europeos.
- Derecho al olvido automático: desde el panel, puedes eliminar todos los datos de un alumno con un clic.
- DPIA incluida: proporcionamos la Evaluación de Impacto de Protección de Datos lista para presentar.
Conclusión
El RGPD no es opcional, y las sanciones por incumplimiento pueden llegar al 4% de la facturación anual. Automatizar el cumplimiento con herramientas adecuadas no solo te protege legalmente, sino que genera confianza en tus alumnos.